دليل شامل للحاسبة
التفقيط هو كتابة المبلغ بالحروف بجانب كتابته بالأرقام، كما في الشيكات والعقود وسندات القبض والفواتير. أدخل المبلغ بالريال والهللة، فتكتبه الحاسبة بالعربية مع ضبط تمييز العدد: 1,250.25 تصبح «فقط ألف ومئتان وخمسون ريالًا وخمس وعشرون هللة لا غير»، ومعها الصيغة الإنجليزية لمن يحتاجها في المستندات ثنائية اللغة.
لماذا يُكتب المبلغ بالحروف؟
الأرقام سهلة التعديل: صفر يُضاف في آخر المبلغ يحوّل 1,000 إلى 10,000. أما الكتابة بالحروف فيصعب التلاعب بها، ولذلك تُطلب في الشيكات والعقود والسندات. وفي نظام الأوراق التجارية السعودي، إذا اختلف المبلغ المكتوب بالحروف عن المكتوب بالأرقام فالعبرة بالمكتوب بالحروف.
وعبارتا «فقط» في البداية و«لا غير» في النهاية تغلقان السطر، فلا يمكن إضافة كلمة قبل المبلغ أو بعده.
قواعد تمييز العدد مع الريال والهللة
الريال مذكر، فيأتي العدد من 3 إلى 10 بصيغة المؤنث: «خمسة ريالات». ومن 11 إلى 99 يأتي التمييز مفردًا منصوبًا: «أحد عشر ريالًا» و«خمسة وعشرون ريالًا». وبعد المئة والألف يأتي مفردًا مجرورًا: «مئة ريال» و«ثلاثة آلاف ريال». والواحد والاثنان يأتيان بعد المعدود: «ريال واحد» و«ريالان».
أما الهللة فمؤنثة، فينعكس العدد: «ثلاث هللات» و«إحدى عشرة هللة» و«خمس وعشرون هللة». ويُحذف نون المثنى عند الإضافة: «مئتا ريال» و«ألفا ريال». هذه القواعد هي ما تطبقه الحاسبة تلقائيًا.
مئة أم مائة؟
الكتابتان صحيحتان. «مائة» بالألف رسم قديم ما زال شائعًا في الشيكات والمعاملات، و«مئة» هو الرسم الذي توصي به المجامع اللغوية الحديثة. تستخدم الحاسبة «مئة»، ويمكنك كتابتها «مائة» إن كانت جهتك تفضّل ذلك.
طريقة الاستخدام
- 01أدخل المبلغ بالأرقام، والهللات بعد الفاصلة العشرية، مثل 1250.25.
- 02تظهر الكتابة العربية الكاملة مبدوءة بـ«فقط» ومختومة بـ«لا غير».
- 03وتظهر تحتها الصيغة الإنجليزية، فانسخ ما تحتاجه إلى الشيك أو المستند.
المعادلة المستخدمة
المبلغ = ريالات + هللات، ويُكتب كل جزء بالحروف مع تمييز العددأمثلة عملية
مثال 1: مبلغ بهللات
1,250.25 ريال: فقط ألف ومئتان وخمسون ريالًا وخمس وعشرون هللة لا غير.
مثال 2: راتب
7,500 ريال: فقط سبعة آلاف وخمسمئة ريال لا غير.
مثال 3: إيجار سنوي
36,000 ريال: فقط ستة وثلاثون ألف ريال لا غير.
مثال 4: المثنى
200 ريال: فقط مئتا ريال لا غير.
نصائح مهمة
- اكتب المبلغ بالحروف ملاصقًا لأول السطر، ولا تترك فراغات يمكن ملؤها.
- طابق المبلغ بالحروف مع المبلغ بالأرقام قبل التوقيع.
- في العقود اكتب المبلغ بالأرقام ثم بالحروف بين قوسين.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- كتابة «خمس ريالات» والصحيح «خمسة ريالات» لأن الريال مذكر.
- كتابة «أحد عشر ريالات» والصحيح «أحد عشر ريالًا».
- نسيان الهللات أو كتابتها بالأرقام وسط النص المكتوب بالحروف.
الأسئلة الشائعة
- ما معنى التفقيط؟
- كتابة المبلغ بالحروف بجانب الأرقام، كما في الشيكات والعقود، لمنع التلاعب بالمبلغ.
- كيف أكتب 1500 ريال بالحروف؟
- فقط ألف وخمسمئة ريال لا غير.
- هل أكتب مئة أم مائة؟
- الكتابتان صحيحتان، و«مائة» شائعة في الشيكات.
- ما فائدة «فقط» و«لا غير»؟
- تمنعان إضافة كلمات قبل المبلغ أو بعده.
- ماذا لو اختلف المبلغ بالحروف عن الأرقام في الشيك؟
- العبرة في نظام الأوراق التجارية بالمبلغ المكتوب بالحروف.