دليل شامل للحاسبة
حاسبة الوقت الاحتياطي (Slack أو Float) تحسب كم يومًا يمكن أن تتأخر مهمة في مشروعك دون أن تؤخر موعد انتهائه، من أبكر بداية للمهمة ومدتها وآخر موعد لانتهائها. مهمة تبدأ في اليوم 5 ومدتها 10 أيام وآخر موعد لانتهائها اليوم 20 لديها 5 أيام احتياطية. والمهام التي احتياطيها صفر هي المسار الحرج: أي تأخير فيها يؤخر المشروع كله.
المصطلحات الأربعة
أبكر بداية (ES) أول يوم يمكن أن تبدأ فيه المهمة بعد انتهاء ما قبلها، وأبكر نهاية (EF) = أبكر بداية + المدة. وآخر موعد للانتهاء (LF) أبعد يوم يمكن أن تنتهي فيه المهمة دون تأخير المشروع، وآخر بداية (LS) = آخر موعد للانتهاء − المدة.
الوقت الاحتياطي = آخر بداية − أبكر بداية، وهو يساوي أيضًا آخر موعد للانتهاء − أبكر نهاية.
المسار الحرج
في طريقة المسار الحرج (CPM) تُرتب مهام المشروع حسب اعتماد بعضها على بعض، وأطول سلسلة منها هي المسار الحرج، ومهامها احتياطيها صفر. ولذلك تركز إدارة المشروع على هذه المهام، لأن تأخير أي منها يومًا يؤخر التسليم يومًا.
أما المهام ذات الاحتياطي فيمكن تأجيلها قليلًا لتوزيع الموارد، لكن الاحتياطي يكون أحيانًا مشتركًا بين مهام متتالية، فاستهلاكه في الأولى يحرم ما بعدها منه.
طريقة الاستخدام
- أدخل أبكر يوم يمكن أن تبدأ فيه المهمة، على أن يوم بداية المشروع هو اليوم 0.
- أدخل مدة المهمة وآخر يوم يمكن أن تنتهي فيه دون تأخير المشروع.
- اضغط «احسب الوقت الاحتياطي» لترى أبكر نهاية وآخر بداية والأيام الاحتياطية.
المعادلة المستخدمة
أبكر نهاية = أبكر بداية + المدة | آخر بداية = آخر موعد للانتهاء − المدة | الوقت الاحتياطي = آخر بداية − أبكر بداية
أمثلة عملية
- مثال 1: مهمة لها احتياطي
- تبدأ في اليوم 5 ومدتها 10 أيام، وآخر موعد لانتهائها اليوم 20: أبكر نهاية اليوم 15، وآخر بداية اليوم 10، والاحتياطي 5 أيام.
- مثال 2: مهمة على المسار الحرج
- تبدأ في اليوم 0 ومدتها 12 يومًا، وآخر موعد لانتهائها اليوم 12: الاحتياطي صفر، فأي تأخير فيها يؤخر المشروع.
نصائح مهمة
- احسب الاحتياطي لكل مهام المشروع لتعرف المسار الحرج.
- تابع مهام المسار الحرج يوميًا، وراجع غيرها أسبوعيًا.
- لا تستهلك الاحتياطي مبكرًا، فقد تحتاجه لمفاجآت لاحقة.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- اعتبار الاحتياطي وقتًا إضافيًا مضمونًا لكل مهمة على حدة.
- حساب آخر موعد للانتهاء دون النظر إلى المهام التي تعتمد على المهمة.
- الخلط بين أيام العمل والأيام المتصلة في المدة.
الأسئلة الشائعة
- ما معنى الوقت الاحتياطي في إدارة المشاريع؟
- عدد الأيام التي يمكن أن تتأخر فيها المهمة دون أن يتأخر موعد انتهاء المشروع.
- ما المسار الحرج؟
- أطول سلسلة من المهام المتتابعة في المشروع، وكل مهامها احتياطيها صفر.
- هل يمكن أن يكون الوقت الاحتياطي سالبًا؟
- نعم، إذا كان آخر موعد للانتهاء أقرب من أبكر نهاية، أي أن المشروع متأخر فعلًا ويحتاج إلى تسريع.